يُشترط استخدام البريد الرسمي للجهة لقبول الحجز

يتم اعتماد اللجان أو المبادرات الرئيسية فقط، ولا يشمل ذلك الفرق أو اللجان الفرعية.

في حال الرغبة بالحجز لمدة تزيد عن 30 دقيقة، يرجى توضيح ذلك في خانة الملاحظات، مع العلم أنه لا يمكن ضمان التمديد في حال وجود تعارض مع حجوزات أخرى.